Regulamin ogłaszania prac

Przygotowanie prac oryginalnych i poglądowych
Wytyczne dotyczące sztucznej inteligencji
Oświadczenie o przestrzeganiu praw ludzi i zwierząt
Świadoma zgoda na udział w badaniu
Deklaracja dotycząca konfliktu interesów
Układ prac
Przesyłanie prac do Redakcji
Procedura recenzowania
Prawa autorskie

„Journal of Ultrasonography” jest oficjalnym czasopismem Polskiego Towarzystwa Ultrasonograficznego (PTU).
Celem czasopisma jest promowanie ultrasonografii w środowisku lekarzy różnych specjalności oraz przedstawianie aktualnego stanu wiedzy i wyników badań oryginalnych z wykorzystaniem ultrasonografii.

W czasopiśmie publikowane są:

• prace oryginalne;
• prace poglądowe;
• doniesienia wstępne – opisujące wstępne rezultaty badań empirycznych o szczególnym znaczeniu, przebieg i wstępne wyniki oryginalnych badań eksperymentalnych lub oryginalne rozwiązania techniczne;
• listy do redakcji – przedstawiające uzasadnione autorskie opinie na dany temat, zalecenia dla praktyki klinicznej.

Czasopismo jest kwartalnikiem wydawanym w języku angielskim i polskim.

Przygotowanie prac oryginalnych i poglądowych

Prace przesyłane do „Journal of Ultrasonography” należy przygotować w programie MS Word, stosując czcionkę 12 punktów (np. Arial, Times New Roman) i podwójny odstęp między wierszami. Objętość publikacji (tzn. samego tekstu, bez streszczenia, bez spisu piśmiennictwa i rycin) nie może przekraczać: w przypadku pracy poglądowej 3000 słów, pracy oryginalnej – 2000 słów, doniesienia wstępnego – 1200 słów, listu do redakcji – 1500 słów.

Miary i miana należy stosować zgodnie z międzynarodowym systemem jednostek miar (SI).
Skróty należy wyjaśniać przy pierwszym ich użyciu w tekście. Nie można zamieszczać skrótów w streszczeniu.
Nie należy umieszczać rycin i tabel w tekście pracy, a jedynie zaznaczyć w artykule ich docelową lokalizację, dla przykładu: (Ryc. 1), (Tab. 1).
Spis rycin i należy przygotować (po spisie piśmiennictwa), a tabele umieścić na końcu pracy, za spisem rycin, każdą na oddzielnej stronie. Numer arabski tabeli i jej tytuł znajdują się powyżej tabeli. Pod tabelą, w stopce, należy zamieścić wyjaśnienie użytych skrótów. Akceptowane do druku będą jedynie wysokiej jakości ryciny, tj. w formacie *.eps, *.ai, *.tif, *.bmp lub *.jpg, o rozdzielczości 300 dpi, szerokości 8 cm (kolumna) lub 16 cm (dwie kolumny). Zdjęcia kolorowe należy wykonać w CMYK, wykresy w programach Word, Power Point lub Excel. Nie należy stosować napisów na zdjęciach, a jedynie oznaczenia symboliczne, np. strzałki, krzyżyki, groty, które muszą być dostatecznie duże i czytelne. Ich wyjaśnienia należy zamieścić w podpisie ryciny.

W przypadku złożenia do redakcji rycin opublikowanych w innym czasopiśmie wymagana jest pisemna zgoda właściciela praw autorskich na ich ponowne wykorzystanie.

Autorzy są zobowiązani dołączyć do artykułu List przewodni, w którym pierwszy Autor w imieniu Współautorów oświadcza, iż praca nie została równocześnie złożona lub jej istotna część nie została opublikowana w innym czasopiśmie. Po podpisaniu należy go zeskanować i załączyć na odpowiednim etapie procesu.

Wytyczne dotyczące sztucznej inteligencji

Zgłaszając artykuł do publikacji, autorzy zobowiązani są ujawnić ewentualne wykorzystanie technologii wspomaganych sztuczną inteligencją (AI) (takich jak duże modele językowe – large language models, LLM, chatboty czy kreatory obrazów) w procesie przygotowywania pracy. W przypadku użycia modeli generatywnej AI autor korespondencyjny powinien opisać – zarówno w liście przewodnim (w sekcji Oświadczenia autorów), jak i w przesłanym manuskrypcie w odpowiedniej sekcji – ich sposób wykorzystania (z wyjątkiem narzędzi do sprawdzania pisowni, gramatyki czy automatycznego formatowania bibliografii). Przykładowo, jeśli AI wspierała proces pisania, należy ujawnić ten fakt w sekcji Podziękowania. Jeżeli użyto AI do zbierania danych, analizy lub generowania rycin czy tabel, autorzy powinni przedstawić całościowy protokół w części Metody [ewentualnie także w legendach rycin/tabel – przykład formuły: „Źródło: opracowanie własne z wykorzystaniem narzędzia OpenAI (ChatGPT wersja 4o), dostęp: 14 stycznia 2025 r.”], w tym użyte narzędzie, wersję i monity/podpowiedzi, a także datę zapytania, aby umożliwić replikację – powielenie procedury (należy wskazać treści utworzone przy użyciu AI, sposób ich utworzenia oraz nazwę narzędzia – wraz z numerami wersji i rozszerzeń, jeśli dotyczy – jego autora lub producenta).

Chatboty (takie jak ChatGPT) nie mogą być wymieniane jako autorzy/współautorzy, ponieważ nie ponoszą odpowiedzialności za dokładność, integralność i oryginalność pracy (nie są w ich przypadku spełnione kluczowe kryteria uznania autorstwa – patrz Autorstwo), nie raportują konfliktów interesów ani nie zarządzają prawami autorskimi (nie mogą ich przenieść) i umowami licencyjnymi. Autorzy powinni uważnie przejrzeć, zweryfikować i wyedytować treść wytworzoną przez AI, ponieważ może ona generować autorytatywnie brzmiące wyniki, również te niepoprawne, niekompletne, stronnicze, zniekształcone czy przeinaczone. Ich bezrefleksyjne wykorzystanie wiąże się z ryzykiem rozprzestrzeniania i wzmacniania dezinformacji, a zatem poważnych konsekwencji także w wymiarze zdrowia obywateli. Autorzy ponoszą odpowiedzialność za właściwe podanie źródeł (w tym źródeł oryginalnych w przypadku materiałów wygenerowanych przez chatbota). Ponieważ chatbot może być zaprojektowany tak, aby pomijać źródła przeczące czy podające w wątpliwość treści wyrażone w jego wynikach, autorzy mają obowiązek zidentyfikować i uwzględnić pełne, zobiektywizowane spektrum źródeł, także tych niezgodnych z tezami formułowanymi przez AI. Przedstawiając manuskrypt do recenzji, autorzy potwierdzają, że przedstawiona w nim treść odzwierciedla dane i pomysły autorów, nie jest plagiatem, zmyśleniem czy fałszerstwem, a także że ponoszą oni odpowiedzialność za wszelkie naruszenia etyki publikacji w tym zakresie.

Zagrożenia związane z wykorzystaniem sztucznej inteligencji dotyczą również recenzentów, dlatego nie powinni oni korzystać z chatbotów podczas oceny manuskryptu i przygotowywania jego recenzji. Recenzenci są zobowiązani do zachowania poufności w całym procesie recenzji. Wprowadzenie jakiejkolwiek części manuskryptu, streszczenia lub tekstu recenzji do chatbota, modelu językowego lub podobnego narzędzia stanowi naruszenie umowy o zachowaniu poufności.

Oświadczenie o przestrzeganiu praw ludzi i zwierząt

Wszystkie badania eksperymentalne z udziałem osób lub na zwierzętach wymagają zgody komisji bioetycznej (w odniesieniu do badań medycznych z udziałem ludzi Autorów obowiązują zasady zawarte w Deklaracji Helsińskiej, a w odniesieniu do doświadczeń na zwierzętach – wytyczne Interdisciplinary Principles and Guidelines for the Use of Animals in Research, Testing, and Education, wydane przez New York Academy of Sciences – Ad Hoc Committee on Animal Research).
Zdanie nt. uzyskania zgody komisji biotycznej i jej numer należy zamieścić w podrozdziale Materiał i metoda.

Świadoma zgoda na udział w badaniu

W przypadku badań z udziałem osób konieczna jest ich pisemna świadoma zgoda na udział w badaniu. Zdanie stwierdzające, iż pacjenci wyrazili pisemną zgodę na udział w badaniu, należy zamieścić w podrozdziale Materiał i metoda, zgodnie z zasadami World Medical Association – Deklaracją Helsińską. W tekście pracy i w materiale ilustracyjnym (ryciny, tabele) nie wolno używać nazwisk, inicjałów, numerów historii choroby ani żadnych danych, które umożliwiałyby identyfikację pacjenta.

Deklaracja dotycząca konfliktu interesów

W przypadku istnienia konfliktu interesów w Liście przewodnim należy także wyjaśnić źródło finansowania pracy (np. numer i tytuł grantu). Informacje o konflikcie interesów oraz podziękowania należy zamieścić na końcu artykułu, bezpośrednio przed spisem piśmiennictwa.
W przypadku braku konfliktu interesów należy zawrzeć w pracy zdanie:
Autorzy nie zgłaszają żadnych finansowych ani osobistych powiązań z innymi osobami lub organizacjami, które mogłyby negatywnie wpłynąć na treść publikacji oraz rościć sobie prawo do tej publikacji (przykład).

Układ prac

Wstęp – opis dotychczasowej wiedzy na dany temat, który kończy przedstawienie celu pracy.
Materiał i metoda – opis badanej grupy pacjentów, aparatury, jakiej użyto do wykonania badania, oraz zastosowanej metody statystycznej. W tym podrozdziale należy zaznaczyć, iż uzyskano pisemną zgodę pacjentów na przeprowadzenie badania oraz – w przypadku badań eksperymentalnych – zgodę komisji bioetycznej.
Wyniki – przedstawione w sposób zwięzły, najlepiej w formie tabel lub diagramów.
Omówienie – interpretacja własnych wyników w konfrontacji z doniesieniami w literaturze.
Wnioski – sformułowane przejrzyście, w formie jednego lub kilku zdań.
Informacja o konflikcie interesów – zdanie dotyczące źródła finansowania lub informacja o braku konfliktu.
Podziękowania – dla osób, które przyczyniły się do powstania publikacji.
Spis piśmiennictwa – spis prac cytowanych w publikacji, uporządkowanych według kolejności cytowań. Jako odnośniki należy stosować cyfry arabskie, umieszczone w półkolistych nawiasach, bez spacji między przecinkiem a kolejnym numerem. W pracach oryginalnych i poglądowych można się powoływać maksymalnie na 30 pozycji piśmiennictwa, w doniesieniach wstępnych, listach do redakcji i innych wymienionych na wstępie krótkich (do 500 słów) formach publikacji – na 10 pozycji. Skróty nazw czasopism muszą być zgodne z Index Medicus. Jeżeli cytowana praca ma nie więcej niż sześciu Autorów, należy wyszczególnić wszystkich. W przypadku większej liczby Autorów wystarczy podać nazwiska pierwszych sześciu i dopisek et al. Prosimy o przestrzeganie znaków interpunkcji, tj. kropek, dwukropków, spacji itp.
Przykłady cytowań:

• artykuł:
  1. Konarzewska A, Rzepecka-Wejs L, Korzon-Burakowska A: Ultrasound-diagnosed bone and joint destruction as a typical image in advanced Charcot arthropathy – case report. J Ultrason 2012; 12: 226–232.
  2. Sudoł-Szopińska I, Kontny E, Maśliński W, Prochorec-Sobieszek M, Kwiatkowska B, Zaniewicz-Kaniewska K et al.: The pathogenesis of rheumatoid arthritis in radiological studies. Part I: Formation of inflammatory infiltrates within the synovial membrane. J Ultrason 2012; 12: 202–213.
  
  
• prace opublikowane jedynie z numerem DOI:
  Sakai T, Matsusaki T, Abu-Elmagd K, Amesur N, Thaete FL, Zak MF et al.: The role of ultrasonography in determining central venous patency in patients undergoing bowel transplantation. Clin Transplant 2011. DOI: 10.1111/j.1399-0012.2011.01533.x.
  
  
• książka:
  Greenspan A, Jundt G, Remagen W: Differential Diagnosis in Orthopaedic Oncology. Vol. 2, Lippincott Williams & Wilkins, Philadelphia 2007.
  
  
• rozdział w książce:
  Wieczorek AP, Woźniak MM, Stankiewicz A: Ultrasonography. In: Santoro GA, Wieczorek AP, Bartram CI (eds.): Pelvic Floor Disorders: Imaging and Multidisciplinary Approach to Management. Springer, Dordrecht 2010: 175–187.

Spis rycin – zamieszczony za spisem piśmiennictwa, na kolejnej stronie, z użyciem numeracji arabskiej.
Tabele – każda na oddzielnej stronie, w nagłówku numer tabeli i jej tytuł, pod tabelą w formie przypisów wyjaśnienia skrótów zastosowanych w tabeli.

Przesyłanie prac do Redakcji

Prace są publikowane w „Journal of Ultrasonography” w języku angielskim i polskim. Do Redakcji należy przesłać pracę w języku angielskim lub języku polskim.
Pracę wraz z załącznikami należy przesłać za pomocą systemu do obsługi manuskryptów: http://www.jultrason.pl/index.php/submit-article

Procedura recenzowania

Procedura recenzowania artykułów w czasopiśmie opiera się na zaleceniach Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego opublikowanych w dokumencie Dobre praktyki w procedurach recenzyjnych w nauce.

Prace zgłaszane do publikacji w „Journal of Ultrasonography” są oceniane pod względem formalnym i merytorycznym. Zakłada się, że wszyscy Współautorzy zgadzają się na publikację zgłoszonej pracy i że podpis Autora odpowiedzialnego za korespondencję potwierdza zgodę pozostałych Współautorów.
Prace zgłoszone do publikacji są najpierw oceniane przez Redaktora Działowego.

Prace pozytywnie zarekomendowane przez Redaktora Działowego podlegają dalszej ocenie. Każda praca jest rejestrowana pod konkretnym numerem, a następnie przesyłana do oceny dwóm niezależnym Recenzentom – uznanym specjalistom w dziedzinie, której dotyczy artykuł, spoza jednostki, w której afiliowani są Autorzy artykułu, niepozostającym z nimi w konflikcie interesów (podległość zawodowa, pokrewieństwo, bezpośrednia współpraca naukowa w ciągu ostatnich dwóch lat poprzedzających przygotowanie recenzji).

Redakcja „Journal of Ultrasonography” stosuje model recenzji typu double-blind review, tzn. Autorom nie są ujawniane nazwiska Recenzentów i odwrotnie – Recenzenci nie znają tożsamości Autorów i pozostałych Recenzentów. Niemniej w trosce o jawność i transparentność procedury redakcja w pierwszym numerze w danym roku kalendarzowym, a także na stronie internetowej czasopisma publikuje listę wszystkich Recenzentów oceniających prace w minionym roku kalendarzowym. Proces recenzowania trwa 4 tygodnie. Recenzenci przedstawiają merytoryczne uzasadnienie oceny pracy i wyrażają jednoznaczną opinię na jej temat, wybierając jedną z poniższych możliwości:

• praca nadaje się do druku bez dokonywania poprawek
• praca nadaje się do druku po dokonaniu niewielkich poprawek według wskazówek Recenzenta, bez konieczności ponownej recenzji
• praca nadaje się do druku po jej przeredagowaniu zgodnie z uwagami Recenzenta i po ponownej recenzji pracy
• praca nie nadaje się do druku.

Po uzyskaniu pozytywnej opinii Recenzentów artykuł zostaje skierowany do druku. W przypadku rozbieżności w ocenie Redaktor Naczelny prosi o opinię trzeciego Recenzenta. Cały cykl redakcyjny nie przekracza trzech miesięcy.

Prawa autorskie

„Journal of Ultrasonography” jest czasopismem otwartym (open journal), dostępnym w postaci elektronicznej – m.in. na stronie czasopisma www.jultrason.pl – bez opłat i innych barier, na licencji Creative Commons Uznanie autorstwa – Użycie niekomercyjne – Bez utworów zależnych (http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/) – CC BY-NC-ND (pewne prawa zastrzeżone na rzecz wydawcy i autorów). Licencja ta zezwala na rozpowszechnianie, przedstawianie i wykonywanie utworu jedynie w celach niekomercyjnych oraz pod warunkiem zachowania go w oryginalnej postaci (nietworzenia utworów zależnych). Autorzy zachowują prawa autorskie do swoich utworów bez żadnych innych ograniczeń. Decydując się na publikację artykułu w „Journal of Ultrasonography”, autor wyraża zgodę na udostępnienie go na powyższych zasadach oraz gwarantuje, że artykuł nie narusza praw osób trzecich.